Payroll Officer

Met een hart voor administratie maak jij als Payroll Officer een belangrijk deel uit van ons dynamisch HR-team binnen Orion Engineering.

Taken en verantwoordelijkheden:

–        Je bent onder andere verantwoordelijk voor het verwerken van salarismutaties op het gebied van in- en uitstroom in het payroll systeem (Cobra) en het aanleveren van de mutaties aan de salarisprovider.

–        Jij zal je bezighouden met de controle van de door collega’s aangeleverde salarismutaties, eventuele correcties doorvoeren en de controle uitvoeren op de door de salarisprovider aangeleverde proefstroken.

–        Jij levert expertise op het gebied van het verlonen van Flex collega’s (detachering).

–        In de toekomst zal er een nieuw HR/salaris systeem geïmplementeerd worden, hier lever jij een belangrijke bijdrage aan.

–        Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega’s m.b.t. salarisvragen.

NB. Je treedt in dienst bij Alten Nederland, maar bent primair aan het werk voor Orion Engineering.

Daarnaast fungeer je als back-up voor onze Payroll Officer bij Alten Nederland. Een mooie samenwerking, want de Payroll Officer van Alten fungeert ook als jouw back-up!

Enkele andere verantwoordelijkheden zijn:

–        Klantspecifieke arbeidsvoorwaardenregelingen in de salarisadministratie uitvoeren;

–        Controle uitvoeren op ziekte/verlof/onbetaald verlof uren;

–        Pro forma berekeningen opstellen;

–        Loonbeslagen, negatieve loonstroken en voorschotten afhandelen;

–        Pensioennota’s Stipp controleren en aansluiting maken met de ingehouden premies in de salarisverwerking.

Daarnaast bezit je goede communicatieve vaardigheden die je kan inzetten op alle niveaus binnen de organisatie. Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je zowel de Engelse als Nederlandse taal beheerst.

Je bent enthousiast, flexibel en beschikt over een afgeronde opleiding binnen HRM of Payroll, aangevuld met ± 2 jaar ervaring in Payroll-administratie specifiek voor de flex branche. Het kan ook zijn dat je ervaring hebt in de flex branche en (beperkte) payroll kennis, wij maken dan graag kennis met jou wat de mogelijkheden zijn!

Naast een zelfstandige werkhouding waarbij kwaliteit centraal staat en je in iedere situatie stress de baas bent, heb je een goede kennis van Excel, Outlook en affiniteit met gebruik en beheer van een salarissysteem.